Voor het markeerproces in het Bel-me-niet Register is het belangrijk dat het bestand gebruik maakt van de juiste tekencodering. Dit wordt ook wel 'encoding' genoemd. Voor het Bel-me-niet Register is het van belang dat de bestanden die aangeleverd worden voor het markeerproces de tekencodering van 'UTF-8' hebben. Alleen bestanden met de 'UTF-8' codering worden juist verwerkt in het markeerproces. Het process om een bestand met deze codering op te slaan kan verschillen per programma. Het kan namelijk zo zijn dat er een andere tekencodering wordt gebruikt, zoals Windows ANSI of ASCII. Zowel in Excel als in het programma kladblok kan dit gemakkelijk veranderd worden. De eerste stap is altijd om het document eerst te open in een van deze programma's. Wanneer je het bestand opnieuw opslaat (vaak in het menu te vinden, als de optie 'Save as') staat er een drown down element van de huidige encoding. Hier kan je gemakkelijk de encoding aanpassen van ASCII of ANSI naar UTF-8. Sla het bestand op en het bestand zal nu wel de juiste encoding hebben. Er zijn ook gratis tools te vinden op het internet die dit voor je kunnen doen, zorg ervoor dat je er dan wel eentje gebruikt die te vertrouwen is, zoals https://onlineutf8tools.com/convert-ascii-to-utf8
